NUNCA FUI ORGANIZADO, POSSO SÊ-LO AGORA?
Muitas pessoas adoram utilizar esta frase: “Eu nunca fui organizado na minha vida, não vai ser agora que irei mudar”. Mais uma vez, um erro comum. Nós não somos como os animais, que se não forem treinados dificilmente modificam velhos hábitos. Nós, seres racionais, temos a capacidade de alterarmos características nossas, “bastando” para isso vontade, determinação e disciplina pessoal. Acreditar que podemos alterar velhos hábitos ruins é o primeiro passo para conseguir ter um dia-a-dia mais organizado. Mas para ficar com ainda mais vontade de realizar esta mudança, dou-lhe abaixo dez benefícios de manter a organização no seu trabalho e ter um dia mais produtivo:
- Mais tempo para si. Maior satisfação fora das horas de trabalho significa melhoria da produtividade nas horas laborais
- Maior eficácia é sinónimo de mais trabalho em menos tempo
- Elimina o “lixo” que rodeia o seu dia, concentrando-se naquilo que é realmente mais importante: produzir
- Acaba com aquelas tarefas que você normalmente se esquece. Se sigar estas dicas, dificilmente deixará algum cliente insatisfeito por não entregar um trabalho
- O seu negócio irá crescer de um modo muito mais rápido e exponencial
- Maior capacidade de aprendizagem. Renovar os seus conhecimentos é importante em qualquer área e com maior melhor organização restará mais tempo para estudar
- Consegue dar conta de um maior número de projetos ao mesmo tempo sem se sentir mais cansado
- Passa uma imagem mais profissional naquilo que faz
- Começa a estar um passo à frente dos seus concorrentes, visto que agora tem mais tempo para criar novos produtos e aplicações
- Trabalho com melhor qualidade. Ao estar mais focado naquilo que está a fazer, acaba por conseguir produzir com melhor qualidade visto que conseguir um bom trabalho é o seu foco principal
Para que consiga aprender a organizar o seu dia de um modo mais eficiente, vou dar-lhe 7 conselhos que pode (e deve) começar a seguir já hoje. Eles estão programados mesmo para ajudar aquela pessoa mais desorganizada do mundo, em que as comidas de plástico em cima da mesa de trabalho são o mais comum no dia-a-dia. Mas para que realmente estas dicas possam ser eficazes, é importante que comece a segui-las à risca e que, acima de tudo, acredite naquilo que está a fazer! No início é bem provável que se sinta confuso e um pouco perdido, mas lembre-se que isto é um investimento a longo prazo e que só irá colher os frutos num futuro a médio prazo.
1. PROGRAME O DIA SEGUINTE
O primeiro passo a dar é começar a planear o seu dia no dia anterior à noite. Isto faz com que se deite já com a ideia do que vai fazer no dia seguinte. Além de ajudá-lo a prevenir, ajuda também com que se sinta mais motivado pois já sabe o que vai encontrar no dia seguinte. Uma simples agenda é suficiente para que consiga organizar o seu dia. Para que saiba um pouco mais sobre este tema, aconselho que dê uma olhada nestes artigos da Escola Freelancer:
- Como desenvolver disciplina pessoal e profissional
- 5 regras para definir objetivos corretamente
- 7 dicas para organizar o seu dia forma eficiente
- Conselhos para começar um dia produtivo
2. COLOQUE NO PAPEL TUDO O QUE VAI FAZER
Outra das dicas essenciais para o seu dia ser mais produtivo é colocar no papel tudo o que pretende fazer. A maioria das pessoas não o faz. Pensa que ter as coisas na cabeça é suficiente. Mas eu mostro-lhe claramente que não. Além do óbvio, que é poder esquecer-se do que tem programado, colocar as coisas no papel causa um alívio do stress muito grande. Isto porque acaba por desocupar a sua cabeça com as tarefas que necessita de realizar, concentrando-se apenas no que tem de fazer no momento. Depois de ter uma tarefa concluída, risque-a e passe para a seguinte. Verá que lhe dará um prazer enorme eliminar cada objetivo que tinha programado para o seu dia.
3. TRÊS PELA MANHÃ E TRÊS À TARDE
Um dos grandes problemas de quem começa a planear o seu dia é que faz listas enormes. Com isso, levanta dois problemas: o primeiro é que não vai cumprir as tarefas e consequentemente, fica desmotivado no seu trabalho. Para quê ter tantos objetivos se não os vai conseguir cumprir? Uma boa das técnicas para que isso não aconteça é definir três tarefas para a manhã e três para a tarde. Isso evita que cria listas imensas sem necessidade. Com o tempo, poderá alargar a sua lista de tarefas, mas isso apenas dependerá da sua capacidade pessoal e da dificuldade das mesmas tarefas.
4. UTILIZE A TÉCNICA QUE FOR MELHOR PARA SI
Na Escola Freelancer, dei a conhecer algumas técnicas e softwares que ajudam a melhorar a sua produtividade. Elas podem ajudar principalmente aqueles trabalhadores que não sabem por onde iniciar e que não têm método de organização. Veja aqui algumas delas e adapte-as ao seu cotidiano:
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